영수증·계약서는 사진 찍어서 바로 보관
종이 영수증은 몇 달 지나면 글씨가 날아가서 하얗게 변해요. 나중에 세금 신고나 환불할 때 못 쓰게 되죠.
받자마자 사진으로 남기는 습관 하나면 끝이에요.
- 1
받자마자 사진 찍기
영수증을 받으면 그 자리에서 휴대폰으로 찍어요. 글씨가 잘 보이게 밝은 곳에서, 영수증이 화면에 꽉 차게 찍으세요.
- 2
앨범 하나에 모으기
휴대폰 사진 앱에서 '영수증 2026' 같은 앨범을 만들어 모아 두세요. 구글 포토나 네이버 MYBOX 같은 곳에 올려 두면 휴대폰을 잃어버려도 안전해요.
- 3
사장님은 사업용 카드 쓰기
가게에 쓰는 돈은 사업용 카드 하나로만 결제하고, 그 카드를 홈택스에 '사업용 신용카드'로 등록해 두세요. 쓴 내역이 홈택스에 자동으로 모여서 세금 신고가 쉬워져요.
- 4
계약서는 PDF로
임대차 계약서나 중요한 서류는 스캔 앱(휴대폰 카메라의 '문서 스캔' 기능)으로 PDF를 만들어 보관하세요.